Joëlle Saliou, Executive Assistant


 

L’indispensable est heureuse de vous faire découvrir son adjointe en vedette du mois de juin, Joëlle Saliou, Adjointe exécutive chez TC Transcontinental.

 

Selon vous, quelle est la principale qualité que doit posséder une Adjointe pour progresser dans sa carrière

Avoir une bonne capacité de persévérance.  Être demeurée plusieurs années dans la même organisation pour avoir vécu plusieurs cycles et défis qui sont très formateurs. Être prévoyante, proactive et avoir développé une certaine finesse.

Quel est l’aspect de votre profession que vous aimez le plus

Pouvoir contribuer au succès de quelqu’un et sentir qu’on me fait entièrement confiance.

Quel conseil donneriez-vous à une personne souhaitant débuter une carrière dans le domaine administratif

Être patiente, prendre le temps nécessaire pour acquérir de l’expérience et pour développer ses compétences. Ne pas sous-estimer les tâches qui nous apparaissent moins intéressantes car elles nous permettront de comprendre l’ensemble du tableau et de développer une polyvalence.  Ne pas être réfractaire au changement car il permet de se remettre en question et d’apprendre de nouvelles choses. Toujours demeurer professionnelle dans ses écrits, se relire plusieurs fois!  Enfin, admettre nos erreurs.

 

Selon vous, quel est l’aspect le plus méconnu de la profession d’Adjointe?

Nous sommes souvent dans l’ombre et assez discrètes mais beaucoup d’entre nous avons des parcours professionnels surprenants et  intéressants, plusieurs ont fait des changements de carrière et/ou ont des formations universitaires.

Quel est le logiciel informatique/application mobile dont vous ne pourriez plus vous passer au travail?

L’outil Capture (Snipping Tool) de microsoft! Je l’utilise chaque jour pour capturer des images, des logos, etc.  On trouve aussi de petites merveilles sur internet pour nous aider, comme par exemple nous permettre de vérifier les heures/fuseaux horaires dans le futur (tel  https://www.timeanddate.com) ou encore suivre le statut d’un vol en direct (tel  https://www.flightview.com).

Quelle est la meilleure ressource d’une Adjointe selon vous?

Les collègues.  J’ai eu la chance d’avoir des mentors qui ont généreusement partagé leur savoir avec moi et de qui j’ai pu m’inspirer pour apprendre à bien faire les choses.  Aussi, en développant et en prenant soin de nos relations, que ce soit avec un fournisseur de services en vidéoconférence, un traiteur ou encore un agent de voyage, ça ne coûte rien et c’est bénéfique pour tout le monde.

Quelle est votre plus grande réalisation à tire d’Adjointe?

Avoir eu la chance de vivre des défis dans différentes industries, ce qui m’a fait grandir et m’a apporté une certaine expérience. Avoir travaillé avec des gens merveilleux qui m’ont fait me sentir appréciée. Et être toujours demeurée en bon termes avec mes employeurs.

Qu’est-ce qu’on peut vous souhaiter pour le reste de votre carrière?

Une belle continuité, pouvoir participer au succès de l’organisation pour laquelle je travaille et avoir toujours la chance de côtoyer des collègues agréables et talentueux qui rendent les journées très plaisantes.

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